📖 Руководство клиента📖 客户使用手册
Как заказать в Китае на наш склад, следить за посылками, собрать их в одно отправление и получить. С картинками, по шагам.
如何把中国电商的商品寄到我们的仓库、跟踪包裹、合并发货并取件。图文并茂,一步一步说明。
1Как начать如何开始
Мы принимаем ваши заказы из китайских магазинов (Taobao, 1688, Pinduoduo, Poizon и др.) на свой склад в Китае, взвешиваем и фотографируем каждую посылку, собираем их в одно отправление и доставляем в пункт выдачи.
- Зарегистрируйтесь на сайте: имя, e-mail и пароль.
- В кабинете в поле «Мой код клиента» KA_____ введите последние 5 цифр вашего телефона и нажмите «Отправить на проверку». Администратор проверит код; после подтверждения рядом появится ✅ — с этого момента код ваш.
- Откройте личный кабинет. Там ваш код, адрес склада и все посылки.
- Укажите адрес склада и код при заказе в магазине, затем заявите трек-номер в кабинете.
- Когда посылки придут, объедините их в отправление. Доставку оплачиваете при получении, если менеджер не договорился иначе.
我们把您在中国电商(淘宝、1688、拼多多、得物等)下单的商品收到我们在中国的仓库,对每个包裹称重拍照,再合并成一个运单,送到取件点。
- 在网站注册:姓名、邮箱和密码。
- 在个人中心「我的客户编码」KA_____ 中填写手机号的后 5 位,点「提交审核」。管理员审核通过后旁边会出现 ✅ — 从此该编码归您所有。
- 打开个人中心:这里有您的代码、仓库地址和所有包裹。
- 在商店下单时填写仓库地址和代码,然后在个人中心申报快递单号。
- 包裹到仓后,把它们合并成一个运单。运费一般在取件时支付(除非与客服另有约定)。
2Ваш код и адрес склада您的代码和仓库地址
Код клиента (например KA12345) — это «маркировка» ваших посылок. По нему склад понимает, что посылка ваша. Его нужно указывать в каждом заказе.
Код состоит из префикса и последних цифр вашего телефона. Вы вводите их сами, администратор подтверждает. Пока код «⏳ на проверке», не указывайте его в заказах. Если цифры уже заняты другим клиентом, кабинет сразу попросит ввести другие.
- Вкладка «📍 Адрес склада»: адрес разбит по полям (收货人, 电话, 所在地区, 详细地址), у каждого — кнопка ⧉. Ваш код уже стоит в адресе. Есть и адрес одной строкой — для быстрой вставки.
- В Taobao / 1688 заполните поля по-китайски:
- 收货人 (получатель) — имя получателя склада и ваш код;
- 手机号码 (телефон) — телефон склада из адреса;
- 所在地区 (регион) — провинция, город, район из адреса;
- 详细地址 (подробный адрес) — улица, дом и маркировка 唛头 + ваш код.
客户代码(例如 KA12345)就是您包裹的「唛头」。仓库靠它识别包裹属于谁,每个订单都要填写。
编码由前缀和您手机号的后几位组成。由您自己填写,管理员确认。编码处于「⏳ 审核中」时,请不要在订单中使用。如果这些数字已被其他客户占用,个人中心会立即提示您换一组数字。
- 打开「📍 仓库地址」页:地址已按栏位分开(收货人、电话、所在地区、详细地址),每项都有 ⧉ 复制按钮,地址里已包含您的代码。另有一行地址,便于快速粘贴。
- 在淘宝 / 1688 中填写:
- 收货人:仓库收件人姓名 + 您的代码;
- 手机号码:地址中的仓库电话;
- 所在地区:地址中的省、市、区;
- 详细地址:街道门牌 + 唛头(您的代码)。
3Заявить посылку (трек-номер)申报包裹(快递单号)
Когда магазин отправил заказ, скопируйте трек-номер и заявите его. Склад будет ждать посылку и сразу привяжет её к вам.
- Вкладка «📦 Посылки» → блок «➕ Добавить посылку».
- Выберите склад приёма и вставьте трек-номер. Его нужно указать обязательно.
- По желанию: название («Кроссовки Nike»), магазин, категория, что внутри, ожидаемый вес и размеры.
- Нажмите «Заявить». Посылка появится в списке со статусом «Ожидается».
Много треков сразу: загрузите выгрузку заказов из Excel (.xlsx, до 5 МБ) в блоке «📊 Импорт из Excel». Колонки распознаются по русским и китайским заголовкам.
商家发货后,复制快递单号并在个人中心申报。仓库会等待该包裹,到货时直接归到您名下。
- 打开「📦 包裹」页 → 「➕ 添加包裹」。
- 选择收货仓,填写快递单号(必填)。
- 可选:名称(如「Nike 运动鞋」)、店铺、类别、内容、预计重量和尺寸。
- 点「申报」,包裹会以「待入库」状态出现在列表中。
批量申报:在「📊 Excel 导入」上传订单导出文件(.xlsx,最大 5 MB),支持中俄文表头自动识别。
4Статусы посылки包裹状态
| Статус | Что это значит |
|---|---|
| Ожидается | Вы заявили трек, посылка ещё едет к складу. «Прибыла» — перевозчик уже доставил её к складу, ждёт приёмки. |
| Принято на складе | Посылку приняли, взвесили и сфотографировали, она лежит в ячейке. Её можно отправлять. |
| Собрано (готовятся документы) | Посылка упакована в ваше отправление. |
| Отправлена → Прибыла в ПВЗ → Выдана | Отправление в пути, в пункте выдачи, вы его получили. |
| Возврат продавцу | Посылку возвращают в магазин (по вашей просьбе или по решению склада). |
| Проблема | У склада вопрос по посылке. Ответьте в «💬 Чате». |
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 待入库 | 您已申报单号,包裹还在送往仓库的路上。「已到仓」表示快递已送到仓库,等待入库。 |
| 在仓 | 已入库、称重、拍照并放入货位,可以发货。 |
| 已打包(备文件) | 包裹已打包进您的运单。 |
| 已发出 → 已到取件点 → 已取件 | 运单在途、到达取件点、您已取件。 |
| 退回卖家 | 包裹将退回商家(应您的要求或仓库决定)。 |
| 问题 | 仓库对包裹有疑问,请在「💬 客服」里回复。 |
5Список посылок包裹列表
- Поиск по треку или названию, сортировка, фильтры по статусам. Плитки вверху кабинета тоже открывают нужный фильтр.
- В карточке: фото со склада, вес, ячейка, магазин, ход доставки (5 точек). Нажмите на фото — оно откроется на весь экран, остальные листаются свайпом.
- «🕓 История посылки» — даты всех этапов.
- «✏️ Редактировать»: название и описание, а пока посылка «Ожидается», ещё трек, магазин и вес. Там же кнопки «Удалить» (только «Ожидается»), «↩️ Вернуть продавцу» и «📷 Фото» (приложить свой скриншот или фото).
- Отметьте посылки галочками, и появится панель «🧩 На консолидацию».
- 可按单号或名称搜索、排序、按状态筛选;个人中心顶部的数字卡片也能直接打开对应筛选。
- 包裹卡片:仓库照片、重量、货位、店铺、5 点进度条。点照片可全屏查看,左右滑动翻看其他照片。
- 「🕓 包裹记录」:各阶段日期。
- 「✏️ 编辑」:名称和描述;「待入库」时还可改单号、店铺、重量。这里还有「删除」(仅待入库)、「↩️ 退回卖家」和「📷 照片」(上传您的截图或照片)。
- 勾选包裹后出现「🧩 申请合并」操作栏。
6Что-то не так? Кнопка «⚠ Неверно / Вопрос»有问题?「⚠ 有误 / 提问」按钮
У каждой посылки есть кнопка «⚠ Неверно / Вопрос». Через неё можно сообщить оператору о проблеме без переписки в чате.
- Нажмите кнопку и выберите, что не так: не моя посылка, ошибка в треке, вес отличается, повреждена, не то внутри, не хватает товара, не пришла или свой вопрос.
- Для «ошибки в треке» укажите правильный номер, для «вес отличается» — какой вес вы ожидали.
- Добавьте комментарий и до 4 фото (например, фото повреждения или этикетки) и нажмите «Отправить оператору».
Обращение появится под посылкой со статусом «Отправлено оператору». Ответ придёт туда же, в «🔔 Уведомления» и в Telegram, если он подключён.
每个包裹都有「⚠ 有误 / 提问」按钮,无需聊天即可向客服反馈问题。
- 点按钮并选择问题:不是我的包裹、单号有误、重量不符、包裹破损、内容不对、少件、未到货或其他问题。
- 「单号有误」可填写正确单号,「重量不符」可填写您预期的重量。
- 可添加备注和最多 4 张照片(如破损或面单照片),点「发送给客服」。
反馈会显示在包裹下方(状态「已发送客服」),客服的回复也会显示在这里,同时出现在「🔔 通知」和 Telegram(如已绑定)中。
7Консолидация: соберите посылки в одно отправление合并集运:把包裹合并成一个运单
- Вкладка «🧩 Консолидация»: слева все посылки на складе, они уже отмечены.
- Укажите пожелания: упаковка (обычная, защита краёв, обрешётка, деревянная рама), страховка, комментарий складу, адрес доставки по РФ при необходимости.
- Нажмите «🧩 Отправить запрос». Справа появится заявка. Склад разложит посылки по коробкам и сформирует отправление.
Есть и быстрый способ: на вкладке «Посылки» отметьте посылки и нажмите «Объединить и отправить →». Отправление создаётся сразу, без пожеланий. Кнопка «🧮 Рассчитать» покажет вес к оплате и стоимость.
- 打开「🧩 合并集运」:左侧是所有在仓包裹(默认已勾选)。
- 填写要求:包装(普通、护角、木架、木框)、保险、给仓库的备注,如需俄罗斯境内派送可填写地址。
- 点「🧩 提交申请」,右侧出现申请;仓库会装箱并生成运单。
快捷方式:在「包裹」页勾选包裹后点「合并并发货 →」,立即生成运单(不含额外要求)。「🧮 计算」可查看计费重量和费用。
8Отправления и трекинг运单与跟踪
- Вкладка «🚚 Отправления»: номер, количество посылок, вес к оплате, стоимость, статус и трек-номер.
- «Трекинг →» открывает личную ссылку
/track/…. Её можно сохранить или отправить получателю, вход на сайт не нужен. - «↩️ Запросить отмену» доступна до отправки. Решение примет оператор.
- Оплата: обычно при получении. Статус «Оплачено» ставит оператор.
- 「🚚 运单」页:运单号、包裹数、计费重量、费用、状态和单号。
- 「跟踪 →」打开个人链接
/track/…,可保存或发给收件人,无需登录。 - 发出前可「↩️ 申请取消」,由客服决定。
- 付款:通常取件时付款,「已付款」状态由客服标记。
9Выкуп товара и услуги代购与增值服务
Нет китайской карты? Мы купим товар за вас. Ещё можно заказать доп. упаковку, проверку, фотоотчёт или переупаковку.
- Вкладка «🛒 Выкуп/Услуги»: выберите тип, вставьте ссылку на товар, магазин, количество и примерную цену.
- «Отправить заявку». Менеджер рассчитает стоимость, и статус изменится на «Оценена» или «Ждёт оплаты».
- После выкупа магазин отправит заказ. Трек появится в заявке, а посылка — в «Посылках» сама.
没有中国银行卡?我们可以帮您代购,也可以申请额外包装、验货、拍照或重新打包。
- 「🛒 代购/服务」页:选择类型,填写商品链接、店铺、数量和预估价格。
- 点「提交申请」,客服报价后状态变为「已报价 / 待付款」。
- 代购后商家发货,单号会显示在申请中,包裹也会自动出现在「包裹」中。
10Уведомления, Telegram и чат通知、Telegram 与客服
- «🔔 Уведомления»: приём на склад, смена статусов, ответы на обращения. Красная цифра — непрочитанные.
- Telegram (вкладка «Обзор»): откройте нашего бота, нажмите Start и узнайте свой ID у @userinfobot. Вставьте ID и нажмите «Подключить». Уведомления будут приходить и в Telegram.
- «💬 Чат»: сначала отвечает ИИ-помощник, он знает ваши посылки. «🙋 Позвать оператора» передаёт вопрос человеку. Можно прикрепить фото (📎).
- Если склад задал вопрос («❓ Вопрос склада»), ответьте кнопкой «✍️ Ответить»: без ответа посылка может задержаться.
- 「🔔 通知」:入库、状态变化、问题反馈的回复。红色数字为未读。
- Telegram(「概览」页):打开我们的机器人点 Start,在 @userinfobot 查询您的 ID,填入后点「绑定」,通知会同时发到 Telegram。
- 「💬 客服」:AI 助手先回答(了解您的包裹);「🙋 呼叫人工」会转给客服。可发送照片(📎)。
- 仓库提问时(「❓ 仓库提问」),请点「✍️ 回复」,否则包裹可能延误。
11Стоимость, упаковка и запреты费用、包装与禁运
- Доставка считается по большему из фактического и объёмного веса. Объёмный вес = Д×Ш×В (см) / 6000.
- Упаковка: обычная (коробка и мешок), защита краёв, обрешётка и деревянная рама (за м³). Страховка — процент от стоимости товара. Цены — во вкладке «📍 Адрес склада», там же калькулятор.
- Нельзя отправлять: порошки, жидкости и аэрозоли, легковоспламеняющееся; батареи и электронику — только по согласованию; продукты и чай, лекарства, оружие. Если сомневаетесь, спросите в чате до заказа.
- 运费按实际重量与体积重量中的较大者计算:体积重量 = 长×宽×高(厘米)/ 6000。
- 包装:普通(纸箱 + 防水袋)、护角、木架、木框(按立方米)。保险按货值百分比。价格见「📍 仓库地址」页,那里也有运费计算器。
- 禁运:粉末、液体、气雾剂、易燃品;电池和电子产品需事先确认;食品和茶叶、药品、武器。不确定时请下单前在客服咨询。
12Язык и приложение на телефоне语言与手机应用
- Переключатель «РУ / 中文» в шапке кабинета меняет язык интерфейса.
- Кабинет можно установить как приложение: в браузере телефона выберите «Добавить на главный экран» (в iPhone — «Поделиться» → «На экран Домой»).
- 个人中心顶部的「РУ / 中文」可切换界面语言。
- 可把个人中心安装成应用:在手机浏览器中选择「添加到主屏幕」(iPhone:「分享」→「添加到主屏幕」)。
13Частые вопросы常见问题
Посылка пришла, но её нет в кабинете
Скорее всего, в заказе не было кода. Заявите трек в кабинете: при совпадении посылка привяжется к вам сама. Если не привязалась, нажмите «⚠ Неверно / Вопрос» → «Не пришла» или напишите в чат.
В кабинете чужая посылка
Нажмите у неё «⚠ Неверно / Вопрос» → «🚫 Не моя посылка». Оператор проверит и снимет её с вашего аккаунта.
Сайт не открывается с телефона в Китае
Выключите VPN или, наоборот, включите его в глобальном режиме. Попробуйте Wi-Fi вместо мобильной сети. В настройках телефона задайте частный DNS dns.alidns.com. Если не помогает, сообщите менеджеру, что показывает «查看详情» (код ошибки).
包裹已到,但个人中心看不到
多半是下单时没写代码。请在个人中心申报该单号,匹配后会自动归到您名下;如未归属,请点「⚠ 有误 / 提问」→「未到货」或联系客服。
个人中心里出现别人的包裹
点该包裹的「⚠ 有误 / 提问」→「🚫 不是我的包裹」,客服核实后会从您的账户移除。
在中国用手机打不开网站
请关闭 VPN(或改为全局模式),换用 Wi-Fi 试试,或在手机设置中把私人 DNS 设为 dns.alidns.com。仍不行时,请把「查看详情」中的错误代码告诉客服。